ＲＭＩＴ大学日本校同窓会会則

（名　称）　　　
第１条：本会は、ＲＭＩＴ大学日本校同窓会(英語名＝RMIT UNIVERSITY CHIROPRACTIC UNIT-JAPAN ALUMNI ASSOCIATION：略称＝RUCJA、以下、本会)と称する。

（目　的）　
第２条：本会は、ＲＭＩＴ大学日本校卒業生が相互に親睦を深め、情報交換の場として常に有益に機能するように図ること、および、ＲＭＩＴ大学日本校を支援し、その健全な発展に寄与すること、を目的とする。

（活　動）　　　
第３条：本会は前条の目的を達成するために、以下各項の活動を行う。
一．年に１回の会報を発行する。
二．時事性の高い情報に関してメールマガジンを適宜発行する。
三．本会ウェブサイトを管理し、運営する。
四．会員名簿を管理し、発行する。
五．会員を主対象とした各種イベントを企画立案し、実施する。
六．会員から、定められた年会費やイベント費用等を徴収する。
七．会員の慶弔に関する事項(実施細目は別途規程を設ける)。
八．その他、本会の目的遂行に適合した各種の事項。

（事務局）
第４条：本会は、ＲＭＩＴ大学日本校内に事務局を置く。

（会員資格）
第５条：本会の会員はすべて、ＲＭＩＴ大学日本校卒業者によって構成される。ただし、応用理学士課程修了者(第６期まで)を含むものとする。

（入会と退会）　　　
第６条：ＲＭＩＴ大学日本校を卒業した者は、自動的に本会へ入会する。
２．新規入会会員の会員名簿への登録手続きは、毎年３月３１日を期限として、本会事務局宛に入会申込書が提出されることをもって完了する。
３．自発的な退会は原則として認められない。しかし、海外留学等やむを得ない事由と理事会が判断した場合はその限りではない。
４．再三の催告があったにもかかわらず５年間以上会費の納入を怠った会員は、理事会より退会勧告がなされ、その後、滞納分の会費がすみやかに納入されない場合は強制退会となる。
５．退会後の再入会を妨げない。　　　

（年会費）　　　
第７条：年会費は￥２，０００とする。ただし、会費納入に際して、３年あるいは５年の複数年分一括納入方式を任意で選択することができる。
２．一旦納入された年会費は、いかなる理由があろうとも返却されない。
３．次年度の年会費納入期限は３月３１日までとする。　

（会計年度）　　　
第８条：本会の会計年度は４月１日から翌年３月３１日までとする｡

（会計監査）
第９条：本会の収支会計報告は、監査役による監査を得た上、定時代議員総会で議決される。
２．監査役は、会員以外の第三者に委託し、理事会で承認される。

（経　費）　　　
第１０条：本会の経費は、会費、寄付金、その他の収入をもってこれに充てる。尚、その実施細目は別途規程を設ける。

（代議員と会長）　　　
第１１条：本会に会員の推薦によって選ばれる代議員を置き、代議員の中から会長を選出する。
２．代議員は代議員総会において認証され、４年を任期とし再選を妨げない。また、代議員に欠員が生じた時は速やかに補充する。補充された代議員の任期は前任者の残任期間とする。
３．会長は、本会の最高責任者として、本会を代表し統括する。同時に、代議員総会および理事会の議長を兼ねる。
４．代議員の定数は、卒業年次別に会員数１０名につき１名を目安とし、１期あたり最低１名以上最高４名までとする。
５．代議員は、本会の目的遂行に必要な熱意と公正さを具備していることが望まれ、会員の負託に応えて代議員総会への出席義務を有する。

（理事と理事会）
第１２条：当会に実務執行機関として理事会を設置し、その運営には、会長以下８名以内の理事が当たる。
２．理事は、代議員の中から会長が任命する。以下に役職名とその役割を記す(理事役職の重複を可とする)。
「会長」　　　　１名　：本会を代表し、統括する　　　　　　　　
「副会長」　　　２名　：会長を補佐する　　　　　　　　　　　　　　
「書記」　　　　１名　：議事録の作成・管理一切　　　　　　　　　　　　
「会計」　　　　１名　：会費管理他、本会会計に関わる一切　　　　　　　
「連絡委員長」　１名　：連絡委員会を代表し、各期連絡委員を統括する　　
「会員情報部長」１名　：会員名簿の管理を行い、会員の慶弔関係に対処する
「広報部長」　　１名　：本会が関与する広報活動全般を統括する　　　　　
「企画部長」　　１名　：本会が関与するイベント全般を統括する　　　　　
３．理事会は必要に応じて適宜開催され、代議員総会決議に基づき、事務局として本会の運営を担う。
４．緊急の場合、本会の決裁は理事会で行われる。その決定権は代議員総会議決に準じる。ただし、緊急理事会で採択・運用された重要案件は、次の代議員総会で必ず認証されなければならない。
　
（連絡委員）　　
第１３条：本会に連絡委員を置く。連絡委員は当該期の会員を代表し、事務局と会員を結ぶパイプ役として不断に同期会員の動向把握に努める。
２．連絡委員は代議員の中から各期１名ずつ選任される(理事職との重複を可能とする)。
３．連絡委員の連絡先(ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ等)は常にその最新版が事務局で管理され、会員から要請があった場合はすみやかに告知される。
４．連絡委員の互選により連絡委員長を選出する。連絡委員長は連絡委員会を統括する。
５．新たに入会した当該卒業年度の連絡委員は、新年度開始日までに速やかに決定されるものとし、次の代議員総会で認証を受けなくてはならない。

（代議員総会）
第１４条：代議員総会は本会の最高議決機関である。
２．代議員総会の成立は、原則として、代議員総数の過半数を持って定足数とみなし、各案件はその１/２以上の賛成をもって可決・承認される。ただし、会則改正に関しては出席者の２/３以上の同意を必要とする。
３．代議員は、やむを得ない事情がある場合、委任状の提出によって代議員総会出席とみなされる。
４．すべての会員は、本源的且つ任意に代議員総会に参加する権利および議決の権利を有する。
一般会員が代議員総会に出席した場合、議決定数は参加した会員の員数分がプラスされる。　　　　　　　

第１５条：定時代議員総会は会長が招集し、年一回開催され(原則として、新年度開始日から３ヶ月以内)、その２ヶ月前までに開催日時・場所・議題等が全会員に会報で告知される。また、会長の判断により必要に応じて臨時代議員総会が開催されることがある。
２．定時代議員総会では、活動報告、収支報告、会則改正、代議員・会長の選出、および次年度予算案・理事・連絡委員の承認等、本会の根幹活動に関わる事項一切が審議され、その議事録は会報で全会員に速やかに通知される。

（会員名簿）　　　　　
第１６条：本会事務局に保管される会員名簿原本(以下、会員名簿)は、大学事務局との共有管理とされ、そこにはＲＭＩＴ大学日本校卒業生全員の情報が記載される｡
２．会員名簿は常に最新の個人情報として保護・管理され、会員情報部長の認可なく一切の情報を事務局の外部に持ち出してはならない｡
３．会員名簿は、会員から要請が有った場合に限り事務局内で閲覧が許可され、もし会員以外に情報が開示される場合は、理事会の承認を要する。
４．会員名簿は、個人情報保護法の理念に則り、原則としてその抜粋版が全会員に毎年送付される｡

第１７条：会員は、住所変更等、入会申込書に記入した項目に変更があった場合、速やかに事務局もしくは当該期の連絡委員に連絡するものとする。

（除名勧告と除名処分）　　　　
第１８条：会員は、次の行為が明らかになった場合、理事会により除名勧告がなされる。ただし、明らかに確信的なケースを除いて、事前に弁明の機会が与えられる。
一．本会に対して誹謗中傷を加え、本会の目的に著しく反する行動を取った場合。
二．ＲＭＩＴ大学日本校に対して誹謗中傷を加え、母校の名誉を著しく毀損した場合。
三．民事・刑事を問わず、社会規範に著しく逸脱する違法行為を行った場合。

第１９条：会員が前条の各項のいずれかに該当する行為を行い、除名勧告を受けた後、会員の弁明が良識的正当性を欠くものと判断される場合、理事会はその会員を除名処分とする。
２．除名された会員は本会会員としての全ての権利を失う。


附則：この会則は平成１９年１０月９日より施行される。

同窓会の口座は下記のとおりです。

入会申込書はコチラからダウンロードできます。